| 1. |
Sergi iki yılda bir düzenlenir. Sergiye katılma koşulları, Düzenleme Komitesi tarafından belirlenir ve duyurulur. |
| 2. |
Sergiye, Mimarlar Odası'na kayıtlı her mimar bireysel veya ekip olarak katılabilir. |
| 3. |
Şirket ya da kurum adına yapılan başvurularda mimar(lar)ın isminin belirtilmesi zorunludur. |
| 4. |
Sergiye katılacak eserler son on yıl içinde tamamlanmış olmalıdır. Yeni yapıların yanı sıra koruma-restorasyon, yeniden işlevlendirme ve çevre tasarımı uygulamaları da sergiye katılabilirler. |
| 5. |
Mimarlar Odası Onur Kurulu'nca verilmiş bir cezaya veya Mimarlar Odası tarafından kazanılmış aleyhte bir yargı kararına konu olan eser, sergi ve ödül programına katılamaz. |
| 6. |
Mimarlar Odası'nın mesleki denetim işleminden geçirilmeyen eserler sergiye katılamazlar. |
| 7. |
Mimarlar Odası İzmir Şubesi Yönetim Kurulu Üyeleri, Seçici Kurul Üyeleri ve Düzenleme Komitesi Üyeleri görevde bulundukları dönemde düzenlenen sergilere ödüllendirme dışı katılabilirler; ödüle aday gösterilemez ve ödül alamazlar. |
| 8. |
Başvurular, Mimarlar Odası İzmir Şubesi'ne yapılır. |
| 9. |
Panolar verilen format doğrultusunda düzenlenir. Hazırlanan panolarda bitmiş esere ilişkin verilerin yanı sıra tasarım ve uygulama sürecine ilişkin verilerin de sunulması beklenmektedir. Her eser için en fazla dört pano hazırlanabilir. |
| 10. |
Elden veya posta yoluyla yapılan başvuruların son başvuru tarihine kadar Mimarlar Odası İzmir Şubesi'ne ulaşmış olması gerekmektedir. Postadan kaynaklanan gecikmelerden Mimarlar Odası İzmir Şubesi sorumlu değildir. |
| 11. |
Süreç içerisinde ortaya çıkan ve katılım koşullarında yeterli ayrıntıda tanımlanmamış konular, esasa aykırı olmamak koşuluyla Mimarlar Odası İzmir Şubesi Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır. |
